Der Rechnungseditor

Im Editor wird aus einem Entwurf ein Dokument. Er speichert laufend, einen eigenen Speichern-Knopf gibt es nicht.

Positionen

Jede Position besteht aus Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Steuerkategorie. Die Summe rechnet Steerd aus, getippt wird sie nie.

Welche Steuerkategorien erlaubt sind, bestimmt die steuerliche Behandlung, nicht du. Auf einer inländischen Rechnung stehen 19 % und 7 % zur Wahl. Bei Reverse Charge liegt jede Position bei 0 % in der Kategorie AE, und Steerd weigert sich, eine Rechnung zu stellen, deren Positionen der Behandlung widersprechen. Fehlt ein Satz, den du erwartest, sieh zuerst auf die Behandlung.

Positionen aus Zeiten oder Reisen kommen vorbefüllt an und sind danach ganz normale Positionen: Text ändern, umsortieren, löschen, alles möglich.

Leistungszeitraum

Wann die Leistung erbracht wurde, im Unterschied dazu, wann du sie abrechnest. Auf deutschen Rechnungen gehört er in aller Regel dazu, und die Checkliste fragt danach.

Aus Zeiten übernommene Positionen setzen ihn anhand der Einträge automatisch.

Zahlungsziel

Eine Anzahl Tage. Das Fälligkeitsdatum ist das Rechnungsdatum plus diese Tage, und genau daran hängt später die Anzeige als überfällig. Siehe Zahlung und Fälligkeit.

Sprache

Eine Rechnung hat ihre eigene Sprache, unabhängig davon, in welcher Sprache du die App bedienst. Eine deutsche Rechnung aus einer englischen Oberfläche heraus ist der Normalfall. Stell sie hier ein, bevor du die Rechnung stellst, denn sie steckt fest im PDF.

Die Checkliste, während du arbeitest

Die Liste Bevor du sie stellst aktualisiert sich beim Tippen. Sie ist keine Prüfung, die dich am Ende überfällt, sondern eine laufende Antwort auf die Frage, ob sich dieses Dokument gerade rechtssicher stellen ließe. Die Checkliste erklärt jeden Punkt.

Was hier nicht geht

• Die Rechnungsnummer setzen. Die vergibt Steerd beim Stellen.
• Eine gestellte Rechnung bearbeiten. Der Editor ist nur für Entwürfe da.