Rechnung anlegen
Die drei Wege zu einem Rechnungsentwurf und was Steerd ausfüllt, bevor du das erste Zeichen tippst.
Aus offenen Zeiten heraus
Der Weg, den die meisten wollen. Unter Zeiterfassung zeigt Steerd je Kundschaft eine Übersicht Bereit zur Abrechnung: die Stunden, die abrechenbar sind, einen Satz haben und noch auf keiner Rechnung stehen. Mit Entwurf erstellen bekommst du einen Entwurf für diese Kundschaft.
Zwei Hinweise dort lohnen einen Blick, bevor du klickst:
- "keine Sätze hinterlegt" heißt, die Stunden existieren, haben aber keinen Preis und lassen sich deshalb noch nicht abrechnen.
- Ein Hinweis auf Einträge ohne Kundschaft meint Zeiten, die keinem abrechenbaren Projekt zugeordnet sind. Ordne sie zu, sonst tauchen sie nicht auf.
Von der Rechnungsliste aus
Rechnungen, dann Neu. Du wählst die Kundschaft selbst, der Entwurf ist leer. Nimm diesen Weg für alles, was nicht auf Zeiten beruht: Pauschalen, Lizenzen, durchgereichte Auslagen.
Aus einer Korrektur heraus
Auch die Korrektur einer gestellten Rechnung erzeugt einen Entwurf, vorbefüllt aus dem Original. Rechnungskorrektur beschreibt diesen Fall, der sich deutlich genug anders verhält, um eine eigene Seite zu haben.
Was Steerd für dich entscheidet
Sobald ein Entwurf eine Kundschaft hat, leitet Steerd die steuerliche Behandlung aus deinen Rechnungsdaten sowie Land und USt-IdNr. dieser Kundschaft ab. Du kannst sie überschreiben, aber die abgeleitete Antwort stimmt weitaus häufiger, und sie zu überschreiben ist eine steuerliche Entscheidung, keine formale. Siehe Umsatzsteuer und Reverse Charge.
Eine Nummer vergibt Steerd noch nicht. Entwürfe haben keine Nummer, die kommt erst beim Stellen.
Bevor du weitermachst
Die Rechnung trägt deine Firmendaten genau so, wie sie in Einstellungen, Rechnungsdaten in dem Moment stehen, in dem du sie stellst. Ist dieses Profil unvollständig, blockiert dich die Checkliste am Ende. Es vorher auszufüllen ist deutlich angenehmer, als es dann zu merken.