Rechnungsnummern und Nummernkreise
Präfix und Muster wählen, was der Jahreswechsel wirklich mit deinem Zähler macht, und warum eine Nummer nie zweimal vergeben wird.
Eine Rechnungsnummer tippst du nie. Steerd vergibt sie beim Stellen, nach einem Muster, das du einmal unter Einstellungen, Rechnungsdaten festlegst.
Die Bestandteile
Eine Nummer besteht aus Präfix und Muster.
- Das Präfix ist freier Text, zum Beispiel
RE-. - Beim Muster hast du zwei Formen zur Wahl, und du wählst sie, indem du entscheidest, wie sich der Zähler verhalten soll.
| Muster | Sieht aus wie | Zähler |
|---|---|---|
{YYYY}-{NNNN} | RE-2026-0043 | beginnt jeden Januar wieder bei 1 |
{NNNN} | RE-0043 | läuft durchgehend weiter |
Die Anzahl der N ist die Stellenzahl. {NNNN} füllt auf vier Stellen auf, {NNNNNN} auf sechs.
Steerd zeigt dir beim Bearbeiten die nächste Nummer als Vorschau, damit du die Form siehst, bevor sie echt wird.
Der Jahreswechsel führt dich auf einen anderen Zähler
Das überrascht regelmäßig. Der Zähler wird pro Jahr geführt, wenn du jährlich zurücksetzt, und in einem einzigen gemeinsamen Topf, wenn nicht.
Das Umschalten nummeriert deshalb nichts um und setzt auch nicht fort, wo du warst. Es wechselt
den Zähler, und der kann bei einem ganz anderen Wert stehen. Hast du durchlaufend bis RE-0087
gestellt und schaltest auf jährlichen Reset um, kommt die nächste Nummer aus dem Zähler dieses
Jahres, also womöglich RE-2026-0001.
Das ist zulässig, und es ist zugleich etwas, das man einmal zum Jahreswechsel entscheidet und nicht mittendrin.
Eine Nummer wird nie erneut vergeben
Steht eine Nummer einmal auf einer gestellten Rechnung, trägt keine andere Rechnung sie jemals, auch keine Korrektur. Eine Korrektur bekommt ihre eigene Nummer.
Lücken sind erlaubt. Eine fehlende Nummer in deiner Reihe ist kein Fehler, den du reparieren müsstest, und eine Lücke durch Wiederverwendung zu schließen ist genau das, was du nicht tun darfst.
Präfix später ändern
Geht. Es wirkt nur auf Rechnungen, die danach gestellt werden. Alles bereits Gestellte behält seine Nummer, denn die steht auf einem Dokument, das längst verschickt ist.