Die Checkliste vor dem Stellen
Alles, was Steerd prüft, bevor du eine Rechnung stellen kannst, was jeder Punkt bedeutet und wo du ihn behebst.
Der Editor zeigt eine mitlaufende Liste mit dem Titel Bevor du sie stellst. Jeder Punkt muss erfüllt sein, sonst stellt Steerd die Rechnung nicht. Versuchst du es trotzdem, verweigert es und nennt die offenen Punkte.
Die Checkliste nörgelt nicht. Sie ist die Menge der Dinge, die den Unterschied ausmachen zwischen einer Rechnung und einem Blatt Papier, das die Buchhaltung deiner Kundschaft zurückschickt.
Immer erforderlich
| Punkt | Wo du ihn behebst |
|---|---|
| Dein rechtlicher Name | Einstellungen, Rechnungsdaten |
| Deine Adresse | Einstellungen, Rechnungsdaten |
| Deine Steuernummer oder USt-IdNr. | Einstellungen, Rechnungsdaten |
| Ein Kunde | Die Rechnung |
| Die Adresse des Kunden, inklusive Land | Der Datensatz der Organisation |
| Mindestens eine Position | Die Rechnung |
| Positionen passen zur steuerlichen Behandlung | Die Rechnung, meist die Behandlung statt der Positionen |
| Ein Leistungszeitraum | Die Rechnung |
Je nach steuerlicher Behandlung
| Punkt | Wann |
|---|---|
| Deine USt-IdNr. | Reverse Charge |
| Die USt-IdNr. des Kunden | Reverse Charge |
| Ein Grund für die Steuerbefreiung | Steuerbefreite Leistungen |
Warum, steht unter Umsatzsteuer und Reverse Charge.
Nur für E-Rechnungen
Eine E-Rechnung ist maschinenlesbar, und Maschinen ergänzen nicht, was ein Mensch sich denken würde. Deshalb verlangt sie mehr:
- Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
- deine elektronische Adresse, zum Beispiel deine Rechnungs-E-Mail,
- deine IBAN, denn eine E-Rechnung muss angeben, wie sie bezahlt werden kann,
- deine USt-IdNr. oder Handelsregisternummer, damit der Empfänger dich automatisch identifizieren kann. Die Steuernummer allein genügt dafür nicht.
- die elektronische Adresse der Kundschaft, zum Beispiel Leitweg-ID oder Rechnungs-E-Mail.
Diese Punkte erscheinen nur, wenn die Rechnung tatsächlich als E-Rechnung hinausgeht. Siehe E-Rechnung.
Zwei Sperren, die nichts mit dem Dokument zu tun haben
"Dein Tarif enthält eine Rechnung pro Monat." Eine Tarifgrenze, kein Formfehler. Ein Upgrade hebt sie auf.
Eine Regelnummer, die dir nichts sagt. Nennt die Checkliste eine Regel und bittet dich, den Support zu kontaktieren, dann sagt Steerd damit, dass sich aus dieser Rechnung keine gültige E-Rechnung erzeugen lässt, aus einem Grund, den die Oberfläche nicht sinnvoll ausdrücken kann. Das ist eher eine Meldung wert als einen Umweg.
Rechnungsnummern und Nummernkreise
Präfix und Muster wählen, was der Jahreswechsel wirklich mit deinem Zähler macht, und warum eine Nummer nie zweimal vergeben wird.
Stellen, herunterladen und selbst verschicken
Was beim Stellen einer Rechnung tatsächlich passiert, was du danach bekommst, und warum Steerd sie nicht für dich verschickt.