Zahlung, Fälligkeit und was bei Überschreitung passiert
Wie sich das Fälligkeitsdatum errechnet, was überfällig wirklich bedeutet, und die Mahnung, die Steerd nicht verschickt.
Das Fälligkeitsdatum
Es ergibt sich aus dem Rechnungsdatum plus dem Zahlungsziel, das du im Entwurf gesetzt hast. Das Zahlungsziel ist eine Anzahl Tage.
Eine Korrektur hat weder Zahlungsziel noch Fälligkeitsdatum, denn sie fordert kein Geld.
Eine Rechnung als bezahlt markieren
Öffne die Rechnung und markiere sie als bezahlt. Das ist Handarbeit: Steerd hat keine Bankverbindung und keinen Zahlungsdienstleister, der dein Konto beobachtet. Von selbst markiert sich nichts.
Warst du zu schnell, kannst du die Markierung wieder zurücknehmen.
Was überfällig bedeutet
Überfällig heißt: noch offen, Fälligkeitsdatum vorbei. Steerd rechnet das im Moment der Anzeige aus und speichert es nicht. Eine Rechnung wird also von selbst am Tag nach der Fälligkeit überfällig und hört damit auf, sobald du sie als bezahlt markierst.
Am Dokument ändert sich dadurch nichts. Es ist eine reine Anzeige, damit unbezahlte Rechnungen nicht in der Liste untergehen.
Es mahnt niemand
Lies diesen Absatz zweimal, denn hier liegt die häufigste falsche Erwartung an dieses Produkt:
Steerd verschickt keine Zahlungserinnerung, weder an dich noch an deine Kundschaft. Es gibt kein Mahnwesen, keine Eskalation, keine automatische zweite Aufforderung und keine E-Mail, wenn eine Frist verstreicht. Die Zahlungsfrist auf einer offenen Rechnung wird von nichts überwacht.
Wenn dir das Nachfassen wichtig ist, muss es in deine eigene Routine: einmal pro Woche die Rechnungsliste nach Rot durchsehen und selbst nachhaken. Nach Fälligkeit sortieren und die roten Zeilen ansehen, mehr ist es nicht.
Teilzahlungen
Eine Rechnung ist bezahlt oder nicht. Teilzahlungen, Zahlungsverlauf und offene Salden pro Kundschaft gibt es nicht. Wer das braucht, findet es in der Buchhaltung, nicht hier.
Stellen, herunterladen und selbst verschicken
Was beim Stellen einer Rechnung tatsächlich passiert, was du danach bekommst, und warum Steerd sie nicht für dich verschickt.
Eine gestellte Rechnung korrigieren (Rechnungskorrektur)
Wie eine Korrektur funktioniert, welcher Schritt das Original wirklich storniert, und was mit den abgerechneten Zeiten und Reisekosten passiert.