Zahlung, Fälligkeit und was bei Überschreitung passiert
Wie sich das Fälligkeitsdatum errechnet, was überfällig wirklich bedeutet, und die Mahnung, die Steerd nicht verschickt.
Das Fälligkeitsdatum
Es ergibt sich aus dem Rechnungsdatum plus dem Zahlungsziel, das du im Entwurf gesetzt hast. Das Zahlungsziel ist eine Anzahl Tage.
Eine Korrektur hat weder Zahlungsziel noch Fälligkeitsdatum, denn sie fordert kein Geld.
Eine Rechnung als bezahlt markieren
Öffne die Rechnung und markiere sie als bezahlt. Das ist Handarbeit: Steerd hat keine Bankverbindung und keinen Zahlungsdienstleister, der dein Konto beobachtet. Von selbst markiert sich nichts.
Warst du zu schnell, kannst du die Markierung wieder zurücknehmen.
Was überfällig bedeutet
Überfällig heißt: noch offen, Fälligkeitsdatum vorbei. Steerd rechnet das im Moment der Anzeige aus und speichert es nicht. Eine Rechnung wird also von selbst am Tag nach der Fälligkeit überfällig und hört damit auf, sobald du sie als bezahlt markierst.
Am Dokument ändert sich dadurch nichts. Es ist eine reine Anzeige, damit unbezahlte Rechnungen nicht in der Liste untergehen.
Überfällige Rechnungen nachfassen
Eine überfällige Rechnung bietet Erinnerung senden an. Steerd entwirft dir dann eine Zahlungserinnerung in einer von fünf Stufen und verschickt sie aus deinem eigenen Postfach, mit der Rechnung im Anhang. Siehe Rechnung verschicken.
Von allein geht nichts raus. Kein Zeitplan, keine automatische Eskalation, keine E-Mail, wenn eine Frist verstreicht. Steerd schreibt dir die Erinnerung. Zu entscheiden, dass eine fällig ist, und sie abzuschicken, bleibt bei dir. Einmal pro Woche die Rechnungsliste nach Rot durchsehen ist weiterhin die ganze Routine.
Verzugszinsen und Mahngebühren berechnet Steerd nicht, und die mitgelieferten Texte fordern auch keine.
Teilzahlungen
Eine Rechnung ist bezahlt oder nicht. Teilzahlungen, Zahlungsverlauf und offene Salden pro Kundschaft gibt es nicht. Wer das braucht, findet es in der Buchhaltung, nicht hier.
Rechnung verschicken und offene Posten nachfassen
Eine festgeschriebene Rechnung aus deinem eigenen Postfach mailen, bei Überfälligkeit eine Zahlungserinnerung entwerfen und nachlesen, was wann an wen ging.
Eine gestellte Rechnung korrigieren (Rechnungskorrektur)
Wie eine Korrektur funktioniert, welcher Schritt das Original wirklich storniert, und was mit den abgerechneten Zeiten und Reisekosten passiert.