Zeiten auf eine Rechnung übernehmen
Offene Stunden auf die Rechnung holen, warum manche Stunden fehlen, und der Leistungsnachweis als Beleg.
Wähle im Editor Zeiten übernehmen. Steerd bietet dir alle noch nicht abgerechneten Stunden dieser Kundschaft an, und du wählst ab, was noch nicht auf die Rechnung soll.
Warum ein Eintrag fehlen kann
Angeboten wird nur Zeit, auf die alle vier Punkte zutreffen:
- abrechenbar (nicht abrechenbare Zeit landet nie auf einer Rechnung),
- dieser Kundschaft zugeordnet, über das Projekt,
- mit Satz, also bepreisbar,
- noch auf keiner anderen Rechnung.
Fehlt ein Satz, sagt der Dialog es dir: "2 Std. haben keinen Satz und können nicht abgerechnet werden." Diese Stunden sind nicht verloren, sie lassen sich nur noch nicht bepreisen. Trag einen Satz nach, und sie erscheinen.
Leistungsnachweis als Beleg anhängen
Leistungsnachweis als Beleg anhängen erzeugt ein zweites PDF mit den einzelnen Einträgen hinter den Rechnungspositionen und hängt es an die Rechnung. Kundschaft, die hinter einer Position "40 Std. Beratung" die Details sehen will, meint genau das.
Der Leistungsnachweis entsteht beim Stellen und lässt sich anschließend zusammen mit dem Rechnungs-PDF herunterladen.
Was das Übernehmen mit den Einträgen macht
Übernommene Zeit wird der Rechnung fest zugeordnet. Damit steht sie keiner anderen Rechnung mehr zur Verfügung, und genau das verhindert, dass dieselbe Stunde zweimal abgerechnet wird.
Gelöst wird diese Zuordnung nur, wenn die Rechnung durch eine Korrektur storniert wird. Die Stunden sind dann wieder frei, während die ursprüngliche Rechnung weiterhin sagt, dass sie sie abgerechnet hat. Beides stimmt, und beides bleibt erhalten.
Quellen mischen
Eine Rechnung darf erfasste Zeiten, Reisekosten und selbst getippte Positionen gemeinsam tragen. An einer gemischten Rechnung ist nichts Besonderes.