Reisekosten auf eine Rechnung übernehmen
Eine genehmigte Reise weiterberechnen, und warum sich nur genehmigte Reisen abrechnen lassen.
Wähle im Editor die Reisekosten aus. Steerd bietet dir die Reisekosten an, die sich dieser Kundschaft berechnen lassen.
Nur genehmigte Reisen
Abrechenbar wird eine Reise erst, wenn sie genehmigt und versiegelt ist. Das ist keine Vorliebe für Prozesse: Hinter einer genehmigten Reise steht ein versiegelter Bericht, in dem Pauschalen und Belege auf den genehmigten Werten festliegen. Eine ungenehmigte Reise abzurechnen hieße, Zahlen auf eine Rechnung zu setzen, die sich darunter noch ändern können.
Fehlt eine Reise, die du erwartest, sieh zuerst auf ihren Status. Siehe die Seiten zu Reisekosten.
Was auf der Rechnung ankommt
Die ausgewählten Bestandteile werden zu normalen Rechnungspositionen. Du kannst sie umbenennen, umsortieren oder löschen, genau wie jede andere Position.
Ob auf Reisekosten Umsatzsteuer anfällt, richtet sich nach der steuerlichen Behandlung der Rechnung, wie bei jeder anderen Position auch. Bei Reverse Charge stehen sie zusammen mit allem anderen bei 0 % in der Kategorie AE.
Die Zuordnung, und was sie blockiert
Abgerechnete Reisebestandteile werden der Rechnung fest zugeordnet und können deshalb nicht auf einer zweiten auftauchen.
Das blockiert außerdem das Zurückholen der Reise: Solange Reisekosten auf einer gültigen Rechnung stehen, weigert sich Steerd, die Reise zur Bearbeitung zurückzugeben. Sonst ließen sich Zahlen ändern, die deine Kundschaft bereits erhalten hat. Wird die Rechnung durch eine Korrektur storniert, werden die Bestandteile frei und die Reise lässt sich wieder zurückholen.