Speicher und Verschlüsselung
Wie viel Platz du hast, was "verschlüsselt gespeichert" hier wirklich heißt, und wo die Dateien liegen.
Dein Kontingent
Die Anzeige Speicher zeigt "{used} von {limit}", oder bei einem Tarif ohne Grenze schlicht
"{used} belegt".
Mitgezählt wird alles im Speicher, auch Dokumente, die Steerd erzeugt hat. Ein Jahr Rechnungsstellung sind echte Megabyte.
Wird es eng, sind große, nicht mehr benötigte Uploads die Antwort, nicht erzeugte Dokumente. Die lassen sich ohnehin nicht löschen, und du willst es auch nicht.
Verschlüsselt gespeichert
Jede Datei trägt den Hinweis Verschlüsselt gespeichert, und das ist keine Deko.
Dateien liegen verschlüsselt. Wer Zugriff auf den darunterliegenden Speicher hat, hat Chiffrat und nicht deine Verträge. Entschlüsselt wird beim Herunterladen, für dich.
Was das schützt und was nicht
Es schützt davor, dass der Speicher selbst gelesen wird: eine gestohlene Platte, ein falsch konfigurierter Bucket, ein Vorfall beim Anbieter.
Es schützt nicht vor jemandem, der als du angemeldet ist. Verschlüsselung im Ruhezustand ersetzt weder ein Passwort, das du für dich behältst, noch den Blick darauf, wer in deinem Team ist.
Wo die Dateien liegen
In EU-Objektspeicher. Das ist eine bewusste Wahl und kein Zufall, aus demselben Grund, aus dem die übrige Infrastruktur dort steht, wo sie steht.
Alles exportieren
Den einen Knopf gibt es: Meine Daten herunterladen, unter Deine Sicherheit. Er baut ein ZIP mit allen Dateien und Anhängen und den Datensätzen dahinter; was drin ist und wer ihn drücken darf, steht unter Deine Daten.
Eines gehört dabei auf diese Seite und nicht auf jene: das ZIP ist nicht verschlüsselt. An deinen Dateien selbst ändert der Export nichts, die liegen weiter verschlüsselt im Speicher. Der Knopf legt eine zweite Kopie daneben, im Klartext, in einem Archiv: ein gewöhnliches ZIP, das jeder Rechner öffnet, ohne Steerd, ohne Passwort und ohne Schlüssel von uns. Genau darum geht es beim Export. Ein passwortgeschütztes Archiv wäre grundsätzlich möglich, heute macht der Export das nicht, und damit ist das ZIP das eine Ding im Speicher, das deine Dateien im Klartext enthält. Wie lange wir es aufbewahren und was danach damit passiert, steht in der Datenschutzerklärung.
Kein Grund, den Knopf zu meiden. Ein Grund, mit der heruntergeladenen Datei so umzugehen wie mit den Verträgen darin.