Team, Rollen und Plätze
Menschen einladen, was die vier Rollen dürfen, einzelne Rechte zusätzlich vergeben, und der Unterschied zwischen einem vollen Platz und einem Zeitplatz.
Jemanden einladen
Unter Einstellungen, Team gibst du E-Mail-Adresse und Rolle ein, und Steerd verschickt eine Einladung. Du kannst den Link auch kopieren und selbst versenden.
Zwei nützliche Details:
- Einladungen laufen ab, und die Liste der offenen Einladungen zeigt wann. Erneut senden oder zurückziehen ist möglich.
- Du wählst die Sprache der Einladung, damit eine deutschsprachige Kollegin eine deutsche Einladung bekommt, egal in welcher Sprache du arbeitest.
Die vier Rollen
| Rolle | Wofür |
|---|---|
| Owner | Alles, inklusive Abrechnung. Entsteht mit dem Arbeitsbereich. |
| Admin | Alles außer der Abrechnung. |
| Member | Die normale Rolle: Projekte, Lebensläufe, eigene Zeiten, eigene Reisen. |
| Time Tracker | Eingeschränkte Rolle für Externe. Nur Zeiterfassung und Reisekosten. |
Ein Time Tracker ist überall sonst grundsätzlich gesperrt, deshalb ist die Seitenleiste dort fast leer. Das ist die Rolle bei der Arbeit und keine falsche Einstellung.
Einzelne Rechte zusätzlich vergeben
Manchmal braucht jemand genau eine Sache, die die eigene Rolle nicht hergibt. Über Zugriff verwalten vergibst du einzelne Module an eine einzelne Person: Lebensläufe sehen oder bearbeiten, Projekte verwalten, Zeiten erfassen oder verwalten.
Zwei Rechte lassen sich auf diesem Weg nie vergeben: Abrechnung und Mitgliederverwaltung. Ein Admin kann sie also niemandem verschaffen, und genau das verhindert, dass sich jemand still selbst hochstuft.
Geltungsbereiche für Time Tracker
Ein Time Tracker sieht nur die Organisationen und Projekte, die du ausdrücklich freigibst:
Ein Time Tracker sieht nur die Organisationen und Projekte, die du hier freigibst.
Externe ohne Freigabe haben nichts, worauf sie Zeiten erfassen könnten. Dieser Schritt wird nach einer Einladung am häufigsten vergessen.
Plätze
Im Team-Tarif hat jedes Mitglied einen von zwei Platztypen:
- einen vollen Platz für alle, die mit dem Produkt arbeiten,
- einen Zeitplatz, günstiger, für alle, die nur Zeiten erfassen.
Ein Teil der vollen Plätze steckt im Grundpreis, darüber hinaus wird je Platz abgerechnet. Der Bereich zeigt, wie viele enthalten sind, wie viele berechnet werden und was der jeweilige Typ kostet.
Einen Platztyp zu ändern oder jemanden aufzunehmen ist eine Änderung an der Abrechnung, und Steerd sagt dir vorher, was auf der nächsten Rechnung landet. Bei einer noch offenen Einladung beginnt die Berechnung erst mit der Annahme.
Steht im Bereich, dass die Abrechnung einer Änderung noch hinterherläuft, sind Stripe und Steerd kurzzeitig unterschiedlicher Meinung. Das gleicht sich von selbst wieder aus.
Deine Rechnungsdaten
Die Firmendaten auf jeder Rechnung, warum eine Änderung nie eine alte Rechnung umschreibt, und die Felder, die nur E-Rechnungen brauchen.
Abrechnung und Tarife
Die vier Tarife, was die Testphase wirklich bietet, was bei Erreichen der Grenzen passiert, und wer das alles ändern darf.