Umbenennen und Kategorien
Der Bearbeiten-Dialog, wer ihn benutzen darf, und welche Dateien sich verweigern.
Bearbeiten an einer Dateizeile öffnet einen kleinen Dialog mit zwei Feldern: Name und Kategorie.
Mehr ist Ordnen nicht. Keine Ordner, keine Schlagworte, kein Herumschieben.
Wer bearbeiten darf
Wer hochgeladen hat, und Admins. Nicht alle im Arbeitsbereich.
Der Grund: Ein gemeinsamer Speicher, in dem jede Person alles umbenennen kann, ist ein Speicher, dessen Namen niemand traut. Wer die Datei abgelegt hat, weiß, was sie ist.
Welche Dateien sich verweigern
Erzeugte Dokumente. Ein Rechnungs-PDF, ein Leistungsnachweis, eine E-Rechnungsdatei, ein versiegelter Reisekostenbericht: Keines davon lässt sich umbenennen oder umkategorisieren, und Bearbeiten wird dort gar nicht angeboten.
Sie sind der Nachweis eines gestellten Dokuments, und Name und Kategorie gehören dazu, damit sie als solcher auffindbar bleiben. Siehe Dateien, die Steerd für dich erzeugt.
Kategorien sind eine flache Liste
Mit Absicht. Eine Kategorie beantwortet "was für ein Ding ist das", und die Antwort ist meist ein Wort. Alles Genauere gehört in den Namen, wo die Suche es findet.
Umbenennen macht nichts kaputt
Die Datei behält ihre Identität. Verweise darauf von einer Reise oder einer Rechnung funktionieren weiter, und wer sie gerade offen hat, merkt nichts.