Überblick
Wofür der Dateispeicher da ist, die zwei Arten von Datei darin, und woher sie kommen.
Der sichere Dateispeicher deines Teams.
Dateien ist ein gemeinsamer Ablageort für alles, was kein Datensatz ist: Verträge, Eingangs- rechnungen, Bilder, was sich an einem Projekt eben ansammelt.
Zwei Arten von Datei
Dateien, die du hochlädst. Deine, zum Umbenennen, Umkategorisieren und Löschen.
Dateien, die Steerd erzeugt hat. Rechnungs-PDFs, Leistungsnachweise, E-Rechnungsdateien, Reisekostenberichte. Sie landen hier automatisch, sobald das Dokument gestellt oder versiegelt wurde, und sie verhalten sich anders. Siehe Dateien, die Steerd für dich erzeugt.
Die beiden auseinanderzuhalten lohnt sich, denn die zweite Art lässt sich nicht bearbeiten und sollte es auch nicht.
Alles ist verschlüsselt
Jede Datei trägt den Hinweis Verschlüsselt gespeichert. Siehe Speicher und Verschlüsselung.
Was es nicht ist
Kein Dokumenteneditor, kein Ordnerbaum und kein Sync-Client. Ordner gibt es überhaupt nicht: Dateien werden über Kategorien geordnet, dazu Filter und Suche, und das funktioniert ab ein paar Hundert Dateien besser als Ordner.
Wer was sieht
Dateien gehören dem Arbeitsbereich, nicht der hochladenden Person, dein Team sieht sie also. Wer hochgeladen hat, wird festgehalten und ist einer der Filter.
Ein Time Tracker sieht gar keine Dateien, wie bei jedem Modul außerhalb von Zeiterfassung und Reisekosten.