Eine Datei finden
Suche, die drei Filter, und wie dir die Leerzustände sagen, welches von zwei Problemen du hast.
Suche
Sucht in Dateinamen. Das ist das Argument dafür, Dateien so zu benennen, wie ein Mensch tippen würde. Siehe Eine Datei hochladen.
Drei Filter
- Kategorie, die Art der Sache.
- Hochgeladen von, welche Person sie abgelegt hat. Standard ist Alle.
- Monat, wann sie kam. Standard ist Alle Monate.
Sie lassen sich kombinieren. "Verträge, hochgeladen von Anna, im März" sind drei Klicks und meist genug.
Die Leerzustände unterscheiden sich mit Absicht
Das lohnt sich zu wissen, denn die beiden sehen ähnlich aus und bedeuten das Gegenteil:
- Das Team hat keine Dateien. Du siehst den echten Leerzustand, ohne Werkzeugleiste. Es gibt nichts zu filtern.
- Dateien existieren, dein Filter trifft keine. Du siehst die Werkzeugleiste und eine andere Meldung. Die Lösung ist, den Filter zu weiten, nicht etwas hochzuladen.
Die beiden zu verwechseln ist der Weg zu dem Schluss, die eigenen Dateien seien weg. Ist die Werkzeugleiste da, sind auch die Dateien da.
Vorschau
Wo das Format es erlaubt, gibt es eine Vorschau an Ort und Stelle, damit du das richtige Dokument erkennst, ohne es herunterzuladen.
Lässt sich keine Vorschau erzeugen, ist die Datei trotzdem in Ordnung und weiterhin herunterladbar. Nicht jedes Format zeigt ein Browser an.
Herunterladen
Lädt das Original unverändert herunter. Steerd rechnet nichts um, was du hochgeladen hast.