Deine Rechnungsdaten
Die Firmendaten auf jeder Rechnung, warum eine Änderung nie eine alte Rechnung umschreibt, und die Felder, die nur E-Rechnungen brauchen.
Unter Einstellungen, Rechnungsdaten stehen die Firmendaten, die auf jeder Rechnung erscheinen, die du stellst.
Du kannst sie jederzeit ändern; eine Änderung verändert nie eine bereits gestellte Rechnung.
Dieser Satz ist der wichtige. Deine Daten werden in dem Moment auf die Rechnung geschrieben, in dem du sie stellst. Ziehst du nächstes Jahr um, zeigen die Rechnungen des Vorjahres weiterhin die alte Adresse, und genau das sollen sie auch.
Firma
Rechtlicher Name, Straße und Hausnummer, optional eine zweite Adresszeile, PLZ, Ort und Land.
Der rechtliche Name ist der, unter dem du firmierst, nicht deine Marke. Wo beides auseinander geht, gehört hier der rechtliche hin.
Steuer
Steuernummer und USt-IdNr. Die Checkliste braucht mindestens eines von beidem.
Der Schalter für die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) ändert, was Steerd überall sonst ableitet: Deine Rechnungen weisen keine Umsatzsteuer aus, und vom Ausstellen von E-Rechnungen bist du dauerhaft befreit. Schalte ihn nur ein, wenn er tatsächlich auf dich zutrifft.
Bankverbindung
Deine IBAN, damit Kundschaft weiß, wohin sie zahlen soll. Ohne sie geht keine E-Rechnung hinaus, denn eine maschinenlesbare Rechnung muss angeben, wie sie bezahlt werden kann.
Nummernkreis
Präfix und Muster deiner Rechnungsnummern, mit einer Vorschau der nächsten Nummer. Siehe Rechnungsnummern und Nummernkreise.
Die Felder nur für E-Rechnungen
Ansprechpartner mit E-Mail und Telefon sowie eine elektronische Adresse, üblicherweise deine Rechnungs-E-Mail.
Diese Felder liegen brach, bis du eine E-Rechnung stellst, und dann werden sie alle auf einmal gebraucht. Sie jetzt auszufüllen kostet eine Minute. Sie in dem Moment zu entdecken, in dem du eine Rechnung stellen willst, ist unangenehmer. Siehe E-Rechnung.
Wer das sieht
Die Seite folgt der Berechtigung für Rechnungen. Ohne sie sagt der Bereich das, statt dich vor einem leeren Formular sitzen zu lassen:
Möglicherweise hast du in diesem Team keinen Zugriff auf die Rechnungsstellung.
Genehmigung, versiegelter Bericht und Erstattung
Eine Reise einreichen, was die Genehmigung festschreibt, wie du sie zurücknimmst, und wie du festhältst, was wirklich gezahlt wurde.
Team, Rollen und Plätze
Menschen einladen, was die vier Rollen dürfen, einzelne Rechte zusätzlich vergeben, und der Unterschied zwischen einem vollen Platz und einem Zeitplatz.