Sätze, Arbeitsmodus und Konditionen
Der Satz entscheidet, ob erfasste Zeit abrechenbar ist, dazu die Felder, die beschreiben, wie gearbeitet wird.
Der Satz ist das entscheidende Feld
Eine auf ein Projekt erfasste Stunde kommt nur dann auf eine Rechnung, wenn ein Satz für sie gilt. Stunden ohne Satz bleiben überall sichtbar, zählen in deinen Summen mit und werden vom Rechnungseditor abgelehnt: "2 Std. haben keinen Satz und können nicht abgerechnet werden."
Der Satz ist also keine Formalie. Er ist der Unterschied zwischen Stunden, die du abrechnen kannst, und solchen, die du nicht abrechnen kannst.
Art des Satzes
Stündlich, täglich oder ein Festpreis für das ganze Projekt, je nachdem, wie ihr es vereinbart habt.
Bei einem Festpreisprojekt erfasst du trotzdem Zeiten, und die sagen dir weiterhin, ob der Festpreis eine gute Idee war. Sie werden nur nicht mit einem Satz multipliziert, um daraus die Rechnung zu machen.
Arbeitsmodus
Remote, vor Ort oder hybrid. Beschreibend, nicht funktional: Es rechnet nichts damit, und es steht da, damit sich ein Projekt, das du wegen Remote-Arbeit angenommen hast, wiederfinden lässt.
Sätze je Person
Im Team kann eine Besetzung einen eigenen Satz tragen, denn eine Junior-Kraft und eine Lead-Rolle auf demselben Projekt werden nicht gleich abgerechnet. Für die Stunden dieser Person schlägt der Satz der Besetzung den des Projekts.
Am einzelnen Eintrag abweichen
Manager können den Satz an einem einzelnen Zeiteintrag überschreiben oder einen Rabatt geben. Das steht im Abschnitt Abrechnung des Eintrags. Siehe Zeiteintrag erfassen.
Die Reihenfolge, vom Speziellen zum Allgemeinen: Abweichung am Eintrag, dann Satz der Besetzung, dann Satz des Projekts.