Zeiteintrag erfassen und korrigieren
Die zwei Wege, eine Dauer einzugeben, was das Pausenfeld tut, und wer als Bearbeiter festgehalten wird.
Eintrag anlegen
Zeiteintrag hinzufügen fragt nach Datum, einer Zuordnung, einer Dauer und einer Beschreibung.
Kunde oder Projekt ist Pflicht. Wählst du keins von beidem, lehnt Steerd ab: "Wähle einen Kunden oder ein Projekt, auf das du Zugriff hast." Ein Eintrag ohne Zuordnung lässt sich weder abrechnen noch auswerten.
Zwei Wege zur Dauer
Start und Ende. Trag ein, wann du angefangen und aufgehört hast, dazu die Pause (Minuten). Steerd zieht die Pause ab und zeigt dir die Nettozeit. Ein Tag von 09:00 bis 17:30 mit 45 Minuten Pause ergibt also 7,75 Stunden und nicht 8,5.
Gesamtstunden. Trag die Zahl direkt ein. 8.75, 8,75 und 8:45 werden alle akzeptiert und
bedeuten dasselbe. Praktisch, wenn man zwischen deutscher und englischer Tastaturgewohnheit
wechselt, ohne darüber nachzudenken.
Die Dauer muss positiv sein. 0 und negative Werte lehnt Steerd ab.
Die Beschreibung
Der Software ist sie egal, deiner Kundschaft nicht: Sie ist das Erste, wonach bei einer Rückfrage zu einer Rechnungsposition gefragt wird. Die Frage im Formular lautet "Woran hast du gearbeitet?", und das Publikum bist du selbst, sechs Wochen später, mitten in einer Diskussion.
Abrechenbar und die Managerfelder
Der Abschnitt Abrechnung (nur für Manager) ist nur für Manager sichtbar. Darin stehen:
- Abrechenbar, der Schalter darüber, ob diese Stunde je auf eine Rechnung kommt,
- Abweichender Satz, für Stunden mit einem anderen Preis als dem des Projekts,
- ein Rabatt.
Siehst du diesen Abschnitt nicht, fehlt dir die Berechtigung. Das ist so gewollt und kein Fehler.
Einen Eintrag korrigieren
Öffne ihn und ändere oder lösche ihn. Für Zeiteinträge gibt es keinen Genehmigungsschritt: Sie sind eine Aufzeichnung, die du führst, kein Dokument, das du ausstellst.
Die Ausnahme sind bereits abgerechnete Stunden. Sie sind einer Rechnung fest zugeordnet, und frei werden sie nur über eine Rechnungskorrektur.
Wer daran war
Einträge zeigen Hinzugefügt von und, wo zutreffend, Bearbeitet von. In einer gemeinsamen Zeiterfassung ist das oft die schnellste Antwort auf die Frage, woher ein Eintrag kommt.