Besetzung: wer woran arbeitet
Personen auf ein Projekt setzen, was eine Besetzung trägt, und wie sie mit der Zeiterfassung zusammenspielt.
Eine Besetzung setzt eine deiner Personen auf ein Projekt, in einer Rolle, für einen Zeitraum, auf Wunsch mit eigenem Satz.
Jemanden hinzufügen
Am Projekt unter Zugeordnete Personen eine Person auswählen und zuordnen. Bereits zugeordnete Personen werden herausgefiltert, und wenn niemand mehr übrig ist, sagt die Auswahl das, statt eine leere Liste anzubieten.
Was eine Besetzung trägt
- Eine Rolle, was die Person auf diesem Projekt tut.
- Einen Stundensatz, der für die Stunden dieser Person den Projektsatz überschreibt. Genau deshalb tragen Besetzungen überhaupt Geld: Ein Team, das für alle denselben Satz abrechnet, verschenkt Geld oder verliert welches.
- Beginn und Ende, wenn jemand nur einen Teil der Projektlaufzeit dabei ist.
Warum das für die Zeiterfassung zählt
Besetzungen machen eine gemeinsame Zeiterfassung erst aussagekräftig. Ohne sie ist ein Projekt ein Topf, auf den jede Person buchen kann. Mit ihnen siehst du, wer daran arbeiten sollte, zu welchem Satz.
Sie spielen außerdem der eingeschränkten Rolle Time Tracker zu: Externe sehen nur die freigegebenen Organisationen und Projekte, und eine Besetzung ist meist der Grund für eine Freigabe.
Jemanden entfernen
Eine Besetzung zu entfernen rührt die bereits erfassten Stunden nicht an. Die bleiben am Projekt, weiterhin dieser Person zugeordnet und weiterhin abrechenbar. Eine Besetzung beschreibt die Vereinbarung ab jetzt, nicht die Vergangenheit.