Überblick
Unterhaltungen aus deinen verbundenen Postfächern, die vier Filter und was du mit einem Verlauf machen kannst.
Im Posteingang liegen Unterhaltungen aus den Postfächern, die du verbunden hast. Eine Unterhaltung ist ein Verlauf: die Nachricht, die alles angestoßen hat, und alles, was seitdem geschrieben wurde, von beiden Seiten.
Du importierst sie nicht einzeln. Sobald ein Postfach verbunden ist, liegt seine Post hier, und die Frage auf dem Bildschirm ist nicht mehr "soll das hier landen", sondern "was mache ich damit".
Die vier Filter
| Filter | Was du siehst |
|---|---|
| Alle | Jede Unterhaltung, die Steerd hat. |
| Ohne Projekt | Unterhaltungen, die noch zu keinem Projekt gehören. Das kommt einer Aufgabenliste am nächsten. |
| Mit Projekt | Unterhaltungen an einem Projekt, auch vom Projekt aus lesbar. |
| Ignoriert | Unterhaltungen, in denen jede gespeicherte Nachricht ignoriert ist. Ein Verlauf mit einer einzelnen ignorierten Nachricht bleibt eine lebende Unterhaltung und steht weiter unter den anderen Filtern. |
Gefiltert wird auf dem Server. Der Filter durchsucht also alles und nicht nur die Seite, die du gerade siehst.
Eine Unterhaltung lesen
Klick eine an, und sie öffnet sich neben der Liste, älteste Nachricht zuerst. Von dort aus kannst du:
- aus deinem eigenen Postfach antworten, auf Wunsch mit CV im Anhang
- die Antwort von der KI vorschreiben lassen und sie vor dem Senden überarbeiten
- ein Projekt daraus machen
- sie an ein Projekt hängen, das es schon gibt
- den Absender oder seine ganze Domain ignorieren
Mein Zug an einer Unterhaltung heißt: Die letzte Nachricht kam von der anderen Seite. Dahinter steckt derselbe Gedanke wie bei Projekten. Ein Verlauf, der auf dich wartet, sieht anders aus als einer, bei dem die anderen am Zug sind.
Neue Post holen
Neue E-Mails abrufen holt, was seit dem letzten Mal angekommen ist. Beim Verbinden holt Steerd außerdem einen Teil der bisherigen Post, damit der Posteingang von der ersten Minute an nicht leer ist. Mehr dazu unter Ein Postfach verbinden.
Etwas Bestimmtes finden
Das Suchfeld durchsucht, was gespeichert ist, und für Admins auch den Mailserver selbst nach älterer Post, die Steerd nie geholt hat. Siehe Eine Unterhaltung finden.
Wenn du auch die Browser-Erweiterung nutzt
Teams mit aktivierter Erweiterung bekommen oben eine zweite Quelle zum Umschalten. Diese Liste funktioniert noch nach dem älteren Muster, mit Offen, Importiert und Verworfen, denn eine erfasste Seite ist ein einmaliger Vorgang und keine Unterhaltung, die weitergeht.
Die vier Kennzahlen und wie sie entstehen
Aktive Projekte, Erfolgsquote, Durchschnittliche Dauer und Pipeline-Wert, samt dem, was jede davon stillschweigend ausklammert.
Ein Postfach verbinden
Gmail und IMAP, was Steerd liest und speichert, wann es in dein Postfach schreibt, und wie du die Verbindung wieder löst.