Ein Postfach verbinden

Zwei Wege hinein: Gmail und jedes IMAP-Postfach.

Gmail

Über Google autorisieren. Du wirst zu Google geschickt, bestätigst dort und kommst zurück. Dein Google-Passwort sieht Steerd nie.

IMAP

Für alles andere: eigener Mailserver, Hosting-Anbieter, jedes Postfach außerhalb von Google. Du gibst Server, Port und Zugangsdaten an und wählst den Ordner, der gelesen werden soll.

Nimm ein App-Passwort, wenn dein Anbieter eines anbietet. Es lässt sich einzeln zurückziehen, Steerd später den Zugriff zu entziehen bedeutet also nicht, das Passwort zu ändern, das du überall sonst benutzt.

Was Steerd liest und speichert

Steerd legt eine Kopie der gelesenen Nachrichten an, damit der Posteingang Unterhaltungen zeigen kann, ohne bei jedem Klick beim Mailserver nachzufragen. Diese Kopie gehört zu den Daten deines Teams:

• Absender, Empfänger, Betreff, Datum und eine kurze Vorschau liegen als normale Felder da.
• Der Text der Nachricht ist mit dem Schlüssel deines Teams verschlüsselt. Siehe Deine Daten.
• Von Anhängen wird nur vermerkt, ob es welche gab. Namen und Inhalte werden nicht aus deinem Postfach kopiert.

Wie viel beim Verbinden hereinkommt, hängt vom Anbieter ab. Bei Gmail sind es die 100 neuesten Nachrichten, damit sofort etwas da ist. Ein IMAP-Postfach liest Steerd vom Anfang des gewählten Ordners an, in Etappen. Ein lange gewachsener Ordner kommt also über mehrere Runden herein und nicht auf einen Schlag.

Danach holt Neue E-Mails abrufen im Posteingang, was inzwischen angekommen ist.

Wann Steerd in dein Postfach schreibt

Beim Lesen verändert Steerd nichts: Keine Nachricht wird gelöscht, verschoben, als gelesen markiert oder einsortiert.

Beim Senden wird geschrieben, und zwar an genau einer Stelle. Wenn du dein Postfach zum Antworten eingerichtet hast, legt Steerd von jeder Antwort eine Kopie in deinen Gesendet-Ordner, so wie dein Mailprogramm es auch tut. Bei Gmail erledigt das Google selbst. Bei IMAP legt Steerd die Kopie in den Gesendet-Ordner, den du beim Einrichten gewählt hast.

Ohne dass du auf Senden drückst, verlässt nichts dein Postfach.

Versand bei IMAP einzurichten erweitert außerdem, was gelesen wird. Steerd liest dann auch diesen Gesendet-Ordner, und zwar von vorn. Post, die du vor Steerd verschickt hast, landet damit ebenfalls im Speicher. Steerd muss dort nachsehen, um zu erkennen, ob eine eigene Antwort wirklich rausgegangen ist. Wenn dir das zu viel ist, richte für dieses Postfach keinen Versand ein.

Mehrere Postfächer

Du kannst mehrere Postfächer verbinden, was der Normalfall ist, wenn Anfragen sowohl an eine persönliche als auch an eine gemeinsame Adresse kommen. Die Unterhaltungen landen alle im selben Posteingang, und geantwortet wird jeweils aus dem Postfach, in dem die Anfrage ankam.

Verbindung lösen

Entfern die Verbindung unter Einstellungen, Integrationen, und Steerd liest dieses Postfach sofort nicht mehr.

Was gespeichert war, wird danach aufgeräumt, und was bleibt, ist weniger, als die meisten erwarten: Unterhaltungen an einem Projekt, Nachrichten, aus denen du ein Projekt gemacht hast, und die Antworten, die du geschickt hast. Eingegangene Nachrichten aus einem Verlauf, auf den du geantwortet hast, bleiben dadurch allein nicht. Siehe Wenn ein Postfach die Verbindung verliert.