Eine Unterhaltung finden

Das Suchfeld über der Liste sucht an zwei Stellen zugleich, und der Unterschied lohnt sich.

Gespeicherte Unterhaltungen durchsuchen

Beim Tippen werden die gespeicherten Unterhaltungen gefiltert: nach Betreff, nach wer beteiligt war auf beiden Seiten (Absender und Empfänger, nicht nur der letzte) und nach dem Vorschautext der Nachrichten.

Gesucht wird in allem Gespeicherten, nicht nur in dem, was gerade vor dir liegt, und die Suche greift zusammen mit dem gewählten Filter: Suchen innerhalb von Mit Projekt heißt "Unterhaltungen mit Projekt zu diesem Stichwort".

Was nicht durchsucht wird, ist der komplette Text der Nachrichten. Der ist mit dem Schlüssel deines Teams verschlüsselt, genau dafür liegt er so da, und ihn zu durchsuchen hieße, dein ganzes Archiv bei jedem Tastendruck zu entschlüsseln. Diese Arbeit kann der Mailserver übernehmen.

Den Mailserver durchsuchen

Wer Adminrechte hat und im Posteingang unter Alle sucht, durchsucht damit auch jedes verbundene Postfach. Das erreicht Post, die Steerd nie geholt hat, auch ältere als die, die beim Verbinden hereinkam. Die Treffer landen in derselben Liste, markiert mit Auf dem Mailserver.

• Gmail versteht dabei seine eigene Suchsyntax. older_than:6m Rechnung oder from:anna@ funktionieren genau wie in Gmail, und der Nachrichtentext wird mitdurchsucht.
• IMAP durchsucht den ganzen Ordner, den die Verbindung liest, nach Betreff, Absender und Nachrichtentext. Andere Ordner auf dem Server gehören nicht dazu.

Die Suche startet, sobald du aufhörst zu tippen, mit einer Anfrage je verbundenem Postfach. Bist du am Ende der Liste und gehst eine Seite weiter, holt jedes Postfach seine nächsten Treffer.

Einen Treffer öffnen

Öffnest du einen Treffer mit der Markierung Auf dem Mailserver, holt Steerd diese Nachricht herein und öffnet sie als ganz normale Unterhaltung. Du kannst dann antworten, sie an ein Projekt hängen oder ein Projekt daraus machen.

Zwei Dinge dazu:

• Importiert wird diese eine Nachricht, nicht der ganze Verlauf, zu dem sie gehört.
• Der Import ist dauerhaft im üblichen Sinn: Die Nachricht liegt danach da wie jede andere, mit denselben Aufbewahrungs- und Löschregeln.

Eine Nachricht, die du schon hast, öffnet sich als die Unterhaltung, die du schon hast. Zweimal öffnen kostet also nichts.

Eine Nachricht zu importieren, deren Absender du ignoriert hast, lehnt Steerd ab und sagt auch warum. Eine Blockierung lässt sich derzeit nicht in der App aufheben, siehe Einen Absender ignorieren.