Überblick
Die Partei, die die Rechnung bekommt, warum Land und USt-IdNr. steuerliche Eingaben sind, und wie das mit Kontakten und Projekten zusammenhängt.
Eine Organisation ist ein Unternehmen. Sie ist die Partei, der du Rechnungen stellst, und fast immer der Grund, warum es ein Projekt gibt.
Warum dieser Datensatz wichtiger ist, als er aussieht
Zwei Felder an einer Organisation sind nicht beschreibend, sondern steuerliche Eingaben:
- Land
- USt-IdNr.
Zusammen mit deinen eigenen Rechnungsdaten entscheiden sie über die steuerliche Behandlung jeder Rechnung an diese Organisation: inländische Umsatzsteuer, Reverse Charge, Drittland. Sie falsch zu setzen ist kein Schönheitsfehler, sondern eine Rechnung mit der falschen Umsatzsteuer.
Siehe Wie die Umsatzsteuer bestimmt wird.
Wie alles zusammenhängt
- Kontakte gehören zu einer Organisation, in einer Rolle.
- Projekte zeigen auf eine oder mehrere Organisationen, jede in einer Rolle.
- Rechnungen gehen an eine Organisation und schreiben deren Daten beim Stellen fest.
Der letzte Punkt lohnt Beachtung: Eine Organisation umzubenennen schreibt bereits gestellte Rechnungen nicht um. Sie behalten Name und Adresse, die sie beim Stellen trugen, und das sollen sie auch.
Privatpersonen
Rechnest du eine Person statt eines Unternehmens ab, legst du trotzdem eine Organisation an. Sie ist die Partei, die die Rechnung bekommt, wie sie auch heißen mag.
Ob eine Kundschaft Unternehmen oder Privatperson ist, wird erfasst, und das zählt: Die E-Rechnungspflicht gilt gegenüber Unternehmen, die Unterscheidung ändert also, was von dir verlangt wird.