Organisation anlegen und bearbeiten
Die Felder, welche davon auf eine Rechnung kommen, und was eine Änderung mit bereits gestellten Dokumenten macht.
Organisationen, dann Neu. Das Formular ist kurz, und die Kürze ist der Punkt: Eine Organisation besteht im Wesentlichen aus Name, Anschrift und steuerlicher Identität.
Die Felder
- Name, so wie er auf einer Rechnung stehen soll.
- Anschrift, inklusive Land. Pflicht, bevor du eine Rechnung stellen kannst.
- USt-IdNr., sofern vorhanden.
- Kontaktangaben und Notizen.
Was auf eine Rechnung kommt
Name, Anschrift und USt-IdNr. werden gedruckt und fließen in die steuerliche Ableitung ein. Alles andere gehört dir.
Bearbeiten schreibt die Vergangenheit nicht um
Änderst du eine Adresse, tragen künftige Rechnungen die neue. Bereits gestellte behalten die alte, weil sie beim Stellen versiegelt wurden.
Das ist Absicht und zugleich das, was Leute überrascht. Eine gestellte Rechnung ist ein Nachweis dessen, was beim Stellen galt, und keine Live-Ansicht deines Adressbuchs.
Löschen
Organisationen lassen sich löschen. Hängen Projekte oder Rechnungen daran, überleg es dir: Eine Korrektur einer alten Rechnung muss weiterhin an die Partei gehen, an die das Original ging, und Steerd nimmt das aus dem Schnappschuss der Rechnung statt aus dem lebenden Datensatz. Eine Korrektur übersteht die Löschung also, alles andere an der Beziehung nicht.
Überblick
Die Partei, die die Rechnung bekommt, warum Land und USt-IdNr. steuerliche Eingaben sind, und wie das mit Kontakten und Projekten zusammenhängt.
Anschrift, USt-IdNr. und Land
Die drei Felder, die die steuerliche Behandlung bestimmen, die Prüfung von Steerd, und der Fehler, der 19 Prozent kostet.