Überblick

Die Zeiterfassung beantwortet eine einzige Frage: Was kann ich abrechnen?

Alles Weitere folgt daraus. Ein Eintrag besteht aus Datum, Dauer, Beschreibung und etwas, dem er zugeordnet ist.

Zwei Bedingungen entscheiden über die Abrechenbarkeit

Auf eine Rechnung kommt eine Stunde nur, wenn beides zutrifft:

1. Sie ist als abrechenbar markiert. Nicht abrechenbare Zeit wird erfasst und ausgewertet, aber nie fakturiert.
2. Sie ist einem Kunden zugeordnet, über ein Projekt oder direkt.

Ein Eintrag kann abrechenbar sein und sich trotzdem nicht abrechnen lassen, weil ihm der Kunde fehlt. Für diese Einträge gibt es einen eigenen Bereich, Zeit ohne Kunden, damit sie nicht untergehen.

Eine dritte Bedingung greift erst beim Abrechnen, nicht beim Erfassen: Die Stunde braucht einen Satz. Stunden ohne Satz bleiben sichtbar, lassen sich aber nicht bepreisen.

Wohin die Stunden gehen

Erfasste Stunden holst du aus dem Rechnungseditor heraus auf die Rechnung, nicht umgekehrt. Siehe Zeiten auf eine Rechnung übernehmen.

Einmal abgerechnet, ist eine Stunde dieser Rechnung fest zugeordnet und kann auf keiner zweiten landen.

Wessen Zeit du siehst

Standardmäßig deine eigene. Wer ein Team führt, kann auf die Zeiterfassung einer anderen Person umschalten, und der Kopfbereich sagt, wessen du gerade ansiehst.

Die Rolle Time Tracker gibt es genau für diesen Bereich: Externe, die Stunden erfassen sollen und sonst nichts, sehen Zeiterfassung und Reisekosten und kein weiteres Modul.

Abrechnungsfelder sind für Manager

Ob ein Eintrag abrechenbar ist und ob ein abweichender Satz oder ein Rabatt gilt, steht im Abschnitt Abrechnung (nur für Manager). Wer die eigenen Stunden erfasst, hält fest, was er getan hat. Was es wert ist, entscheidet jemand anderes.

Exportieren

Jeder Zeitraum lässt sich als Stundenaufstellung exportieren, gefiltert nach Organisation, Projekt oder Person, mit den Spalten deiner Wahl. Siehe Wochen- und Monatsansicht.