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FinanzenZeiterfassung

Zeit ohne Kunden

Abrechenbare Stunden ohne Zuordnung, warum sie überall sonst unsichtbar sind, und wie du sie rettest.

Es gibt einen Bereich Zeit ohne Kunden. Dort steht abrechenbare Zeit, die du erfasst hast und die noch keinem Kunden zugeordnet ist.

Warum das einen eigenen Bereich braucht

Das ist der eine Weg, in Steerd Geld zu verlieren, ohne dass irgendetwas nach einem Fehler aussieht.

Ein Eintrag, der als abrechenbar markiert ist, aber keinem Kunden gehört, ist echte Arbeit, zählt in deinen Summen mit und landet trotzdem nie auf einer Rechnung. Denn der Rechnungseditor bietet Stunden pro Kunde an, und dieser Eintrag gehört zu keinem. Er ist genau dort unsichtbar, wo es zählt.

Deshalb macht dieser Bereich den Stapel absichtlich sichtbar. Ist er leer, sagt er das: "Keine nicht zugeordnete Zeit. Alles Abrechenbare, das du erfasst hast, hat einen Kunden."

Beheben

Jede Zeile bietet Kunden zuweisen. Danach verhält sich der Eintrag wie jede andere abrechenbare Stunde und taucht beim nächsten Rechnungsentwurf für diesen Kunden auf.

Der Bereich Zeit ohne Kunden, mit abrechenbaren Einträgen, denen noch kein Kunde zugeordnet ist.

Einträge ohne Beschreibung stehen als "Keine Beschreibung" da, was meist ein Hinweis darauf ist, wie viel du davon noch weißt. Zuzuordnen, solange du dich an die Arbeit erinnerst, ist leichter als am Quartalsende.

Eine Gewohnheit wert

Sieh hier hinein, bevor du abrechnest, nicht danach. Der ganze Wert dieses Bereichs liegt darin, ihn zu einem Zeitpunkt zu prüfen, an dem er noch ändern kann, was du in Rechnung stellst.

Nicht abrechenbare Zeit taucht hier nie auf. Sie ist bewusst ausgenommen: Sie sollte ohnehin nie abgerechnet werden und ist damit auch nicht verloren.

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