Wochen- und Monatsansicht
Zwei Blicke auf dieselben Einträge, welche Summen sie liefern, und der Export einer Stundenaufstellung.
Die Wochenansicht
Die Voreinstellung. Eine Woche auf einmal, mit Tagessumme und Wochensumme. Das ist die Ansicht zum Eintragen.
Zwischen Wochen wechselst du mit den Pfeilen oder springst direkt zu einer bestimmten Woche.
Die Monatsansicht
Dieselben Einträge als Kalendermonat. Tage zeigen ihre Einträge und einen Zähler, wenn mehr vorhanden sind, als hineinpassen. Nimm sie, um Lücken zu finden: In der Wochenansicht übersieht man einen fehlenden Dienstag leicht, in der Monatsansicht springt er ins Auge.
Einen Eintrag kannst du direkt an einem Tag anlegen.
Beide Ansichten zeigen die Kalenderwoche, die im deutschen Arbeitsalltag oft mehr sagt als das Datum.
Person wechseln
Mit der nötigen Berechtigung kannst du die Zeiterfassung einer anderen Person oder aller Personen ansehen. Der Kopfbereich nennt, wessen Aufstellung du liest, damit dir keine Stunde unbemerkt bei der falschen Person landet.
Stundenaufstellung exportieren
Zeiterfassung exportieren erzeugt eine Aufstellung für einen Zeitraum deiner Wahl, entweder einen ganzen Monat oder eine freie Spanne.
Filtern kannst du nach:
- Organisation, und zwar nach dem Auftraggeber, dem der Eintrag zugeordnet ist, nicht nach dem Arbeitgeber der Person,
- Projekt,
- Person.
Auch die Spalten wählst du: Datum, Person, Organisation, Projekt, Beschreibung, Stunden und weitere. Der Export geht an jemanden, also nimm hinein, wonach gefragt wurde, und lass weg, wonach nicht.
Das ist etwas anderes als der Leistungsnachweis, den du an eine Rechnung hängen kannst. Der entsteht beim Stellen und passt exakt zur Rechnung. Siehe Zeiten auf eine Rechnung übernehmen.