Überblick
Personen statt Firmen, wofür ein Kontakt da ist, und warum die Zwei-Wege-Synchronisation das Archiv besonders macht.
Ein Kontakt ist eine Person. Organisationen bekommen Rechnungen, mit Kontakten sprichst du.
Was ein Kontakt enthält
Einen Namen, die Organisationen, zu denen die Person gehört, samt Rolle bei jeder, und so viele E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften, wie sie tatsächlich hat.
Wofür Kontakte verwendet werden
- Als Hauptkontakt an einem Projekt, die Person, mit der du zu tun hast.
- Um eingehende Post aus dem Posteingang einer Person zuzuordnen.
- Für die Synchronisation aufs Handy, damit die anrufende Person einen Namen hat.
Auf Rechnungen erscheinen sie bewusst nicht. Eine Rechnung geht an die Organisation. Siehe Personen bei einer Organisation.
Dein Handy gehört dazu
Kontakte gleichen sich über CardDAV in beide Richtungen mit deinem Handy ab. Das ist keine Nebensache, es ändert das Verhalten an zwei Stellen:
- Löschst du einen Kontakt auf dem Handy, wird er hier archiviert statt vernichtet. Siehe Archivierte Kontakte.
- Änderungen auf einer Seite erreichen die andere.
Richtest du die Synchronisation nie ein, gilt nichts davon, und Kontakte verhalten sich wie jede andere Liste. Siehe Kontakte aufs Handy synchronisieren.
Vorhandenes übernehmen
Kontakte lassen sich als vCard importieren und exportieren, das Format, das jedes Handy und jedes Mailprogramm spricht. Siehe vCards importieren und exportieren.