Überblick
Wer in diese Liste gehört, warum sie nicht dasselbe ist wie dein Team, und wofür ein Mitarbeiterdatensatz verwendet wird.
Mitarbeiter sind die Menschen, die die Arbeit machen: du, deine Angestellten, Subunternehmer, die du als Teil deines Teams anbietest.
Das ist nicht dasselbe wie dein Team
Zwei verschiedene Listen, und sie zu verwechseln ist der übliche erste Fehler.
- Mitarbeiter sind Menschen, die du beschreibst: Rolle, Sätze, Lebenslauf. Sie brauchen dafür keinen Steerd-Zugang.
- Teammitglieder sind Menschen, die sich anmelden können. Sie kosten einen Platz.
Ein Subunternehmer, den du der Kundschaft anbietest, der sich aber nie bei Steerd anmeldet, ist Mitarbeiter und kein Teammitglied. Wer Stunden erfasst, ist beides, und dafür gibt es das Verknüpfen eines App-Kontos.
Wofür der Datensatz gebraucht wird
- Lebensläufe, die zu einer Person gehören und das sind, was du verschickst.
- Projektbesetzungen, wer woran arbeitet, zu welchem Satz.
- Zeiterfassung, wessen Stunden das sind.
Aktiv und Inaktiv
Ein Mitarbeiter ist Aktiv oder Inaktiv. Inaktiv ist für Menschen, die gegangen sind oder gerade zwischen Einsätzen stehen.
Inaktiv erhält die Historie. Erfasste Stunden, Besetzungen und die daraus entstandenen Rechnungen stimmen weiterhin und hängen weiterhin an dieser Person. Die Person zu löschen wäre der Weg, diese Historie unlesbar zu machen, und genau deshalb gibt es Inaktiv.