App-Konto verknüpfen
Einen Mitarbeiterdatensatz mit einem Zugang verbinden, warum es zwei Listen gibt, und was sich nach dem Verknüpfen ändert.
Ein Mitarbeiter ist eine Person, die du beschreibst. Ein Teammitglied ist ein Zugang. Verknüpfen verbindet beides.
Warum das überhaupt getrennt ist
Weil viele Menschen nur eines von beidem sind.
Ein Subunternehmer, den du bei einer Kundschaft ins Spiel bringst, hat Lebenslauf, Satz und Besetzungen und meldet sich vielleicht nie an. Umgekehrt hat eine Büroleitung, die euren Arbeitsbereich verwaltet, einen Zugang und macht gar keine abrechenbare Arbeit.
Jede Person zu einem Platz zu zwingen hieße, für Menschen zu zahlen, die das Produkt nie öffnen.
Was das Verknüpfen bewirkt
Danach werden die von diesem Zugang erfassten Stunden dieser Person zugeordnet. Das heißt:
- ihre Zeiten erscheinen in einer gemeinsamen Zeiterfassung unter ihrem Namen,
- der Satz ihrer Besetzung gilt für ihre Stunden,
- wer die Zeiterfassung einer anderen Person ansieht, sieht die richtige Person.
Ohne Verknüpfung hängen die Stunden eines Zugangs an keinem Mitarbeiterdatensatz, und so sieht eine Zeiterfassung aus, in der scheinbar niemand gearbeitet hat.
So geht es
Am Mitarbeiter unter App-Konto verknüpfen das Teammitglied auswählen.
Die Einladung ist ein eigener Schritt: Verknüpfen verbindet einen vorhandenen Zugang, es legt keinen an. Lade also zuerst unter Einstellungen, Team ein und verknüpfe dann.
Der eingeschränkte Fall
Externe, die als Time Tracker eingeladen wurden, sind genau der Fall, für den das gebaut ist: günstiger Platz, sichtbar sind nur Zeiterfassung und Reisekosten, Stunden laufen auf die freigegebenen Projekte, und sie landen mit dem richtigen Satz am richtigen Mitarbeiterdatensatz.