Eine Nachricht prüfen und bestätigen

Öffnest du eine offene Nachricht, steht auf der einen Seite die Mail und auf der anderen ein kurzes Formular. Das Formular sind drei Entscheidungen.

1. Das Projekt

Projekttitel, vorbefüllt aus dem Betreff. Änder ihn in etwas, das du in drei Monaten wiedererkennst, denn die Betreffzeile einer Anfrage ist das selten.

2. Der Kontakt (Pflicht)

Drei Möglichkeiten:

• Vorschlag übernehmen. Steerd hat einen vorhandenen Kontakt gefunden, dessen Adresse zur Absenderin passt. Der Normalfall, und meist richtig.
• Vorhandene verknüpfen. Kontakte durchsuchen und auswählen, wenn jemand von einer anderen Adresse schreibt als der hinterlegten.
• Neu anlegen. Vorname, Nachname, E-Mail.

Eine Option "kein Kontakt" gibt es nicht. Eine Anfrage kam von einem Menschen, und ein Projekt ohne Menschen ist ein Projekt, bei dem du nicht nachfassen kannst.

3. Die Organisation (optional)

Dieselben drei Möglichkeiten plus Keine Organisation, dazu eine Rolle der Organisation im Projekt.

Optional, weil genug Anfragen tatsächlich von Einzelpersonen kommen. Die Organisation kannst du später ergänzen, wenn du weißt, wer dahintersteckt.

Was danach existiert

Ein Projekt, mit dem Kontakt daran und, falls gewählt, der Organisation. Die Nachricht wechselt auf Importiert.

Das Projekt landet wie jedes andere in deiner Pipeline, gilt also auch für Hinweise. Eine bestätigte und dann ignorierte Anfrage sagt dir das.

Wenn es schiefgeht

Nichts davon ist endgültig. Das Projekt ist ein gewöhnliches Projekt: umbenennen, umhängen oder löschen. Die Nachricht bleibt als importiert markiert, und das stimmt ja auch.