Statuswerte im Überblick
Alle Zustände von Projekten, Rechnungen und Reisen an einem Ort, samt derer, die berechnet statt gesetzt werden.
Rechnungen
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Keine Nummer, keine rechtliche Wirkung. Änderbar und löschbar. |
| Offen | Gestellt, wartet auf Zahlung. |
| Bezahlt | Von dir so markiert. Automatisch passiert das nie. |
| Storniert | Zurückgenommen, durch das Stellen einer Korrektur. |
Überfällig wird nicht gespeichert, sondern berechnet: offen, mit Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit. Es erscheint und verschwindet von selbst.
Reisen
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Gehört der reisenden Person. |
| Eingereicht | Wartet auf Genehmigung. |
| Genehmigt | Versiegelt. Der Bericht existiert, die Beträge stehen fest. |
| Abgelehnt | Als Entwurf zurückgegeben, mit Begründung. |
| Erstattet | Ausgezahlt. Gibt es nur bei Reisen zur Erstattung. |
Projekte
Projektphasen legst du selbst fest, es gibt also keine feste Liste zum Auswendiglernen. Fest steht nur, dass ein Projekt entweder offen ist oder mit einem Grund geschlossen wurde, und dass geschlossene Projekte ins Archiv wandern können.
Zwei Dinge an Projekten werden berechnet statt gesetzt:
- Hinweise, wenn sich an einem Projekt zu lange nichts bewegt hat.
- Verweildauer, wie lange es schon in seiner Phase steht.
Das Muster dahinter
Bei allen dreien taucht dieselbe Unterscheidung auf: Manche Zustände werden von einem Menschen gesetzt, andere aus den Daten berechnet.
Gesetzte Zustände sind Entscheidungen und werden festgehalten. Berechnete Zustände sind Beobachtungen und entstehen bei jedem Hinsehen neu. Deshalb markierst du eine Rechnung selbst als bezahlt, und deshalb wird eine Rechnung von allein überfällig.
E-Rechnung in Deutschland: wer und ab wann
Die zwei Stichtage der Einführung, die Ausnahmen, und die Pflicht, die längst für alle gilt.
Deine Daten: Speicherung, Verschlüsselung, Export und Löschung
Wo deine Daten liegen, was wie verschlüsselt ist, wie du alles herausbekommst, und was Löschen bedeutet.