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Erste Schritte

Zurechtfinden

Seitenleiste, Befehlspalette und Kontomenü, und warum bei dir vielleicht weniger steht als hier beschrieben.

Die Seitenleiste

Die Seitenleiste links ist so gruppiert, wie die Arbeit läuft.

Ganz oben, ohne Überschrift: Dashboard, Posteingang und Dateien. Das sind Einstiegspunkte, keine eigene Kategorie.

Vertrieb: Projekte, Organisationen, Kontakte. Die Pipeline und die Datensätze, auf die sie zeigt.

Personal: Mitarbeiter, Lebensläufe. Wer bei euch arbeitet, und die Profile, mit denen ihr euch bewerbt.

Finanzen: Zeiterfassung, Reisekosten, Rechnungen. Alles, was aus Arbeit Geld macht.

Einstellungen: alles, was den Arbeitsbereich konfiguriert, von der Abrechnung bis zum Audit-Log.

Warum deine Seitenleiste anders aussehen kann

Die Seitenleiste zeigt nur, was deine Rolle und deine Rechte erlauben. Das ist keine Anzeigeeinstellung: Was fehlt, würde der Server ohnehin ablehnen, ein Link dorthin würde also nur auf einer Fehlerseite enden.

Zwei Dinge folgen daraus:

  • Wenn Kolleginnen oder Kollegen von einem Bereich sprechen, den du nicht findest, lautet die Frage, welches Recht dir fehlt, und nicht, wo sich der Link versteckt.
  • Ein Time Tracker, die eingeschränkte Rolle für externe Freelancer, sieht außer Zeiterfassung und Reisekosten so gut wie nichts. Genau dafür ist die Rolle da.

Die Befehlspalette

Drücke überall in der App K beziehungsweise StrgK.

Die Palette listet jedes Ziel, das du öffnen darfst, auch einige ohne eigenen Eintrag in der Seitenleiste: die Ansichten Monat und Nicht abgerechnet unter der Zeiterfassung, das Projektarchiv sowie dein persönliches Profil und deine Sicherheitseinstellungen. Wenn du etwas in der Seitenleiste nicht findest, sieh hier nach, bevor du es für nicht vorhanden hältst.

Das Kontomenü

Hinter deinem Avatar oben rechts liegen die Seiten, die zu dir gehören statt zum Arbeitsbereich: dein Profil und deine Sicherheitseinstellungen. Sie stehen bewusst nicht in der Seitenleiste, denn die gehört dem Arbeitsbereich.

Arbeitsbereich wechseln

Gehörst du zu mehreren Arbeitsbereichen, ist der Name oben im Kopfbereich ein Menü. Ein Wechsel tauscht alles darunter aus: Projekte, Rechnungen, Einstellungen und Rechte gehören immer zu genau einem Arbeitsbereich.

Ein "?" neben einer Überschrift öffnet die Hilfeseite zu genau diesem Bereich. Noch hat nicht jeder Bereich eine.

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